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Feierabend-Business

Impressumspflicht: Wann brauchst du ein Impressum?

Maria Lengemann Stand: Oktober 2026 14 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Wenn du abends deine Website fertigstellst oder deinen Instagram-Auftritt aufsetzt, taucht schnell eine Frage auf. Muss da wirklich ein Impressum hin? Sobald dein Online-Auftritt geschäftlich ist, lautet die Antwort in aller Regel ja. Das gilt auch für viele Profile und Angebote auf fremden Plattformen. Du brauchst dafür eine erreichbare Anbieteranschrift und je nach Rechtsform und Tätigkeit weitere Angaben.

Vielleicht meldest du gerade ein Nebengewerbe an, verkaufst digitale Produkte oder sammelst Anfragen über soziale Medien. Die Impressumspflicht wirkt erst mal wie eine weitere Baustelle. Mit einer klaren Liste lässt sie sich aber gut erledigen. Wichtig ist, dass du nicht irgendeine Musterseite kopierst, sondern die Angaben auf dein tatsächliches Geschäft abstimmst.

Wer braucht ein Impressum?

Ein Impressum brauchst du grundsätzlich für geschäftsmäßige Online-Angebote und für Telemedien, die nicht ausschließlich privaten oder familiären Zwecken dienen. Die zentrale Rechtsgrundlage für geschäftsmäßige digitale Dienste ist § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG). § 18 Medienstaatsvertrag (MStV) verlangt für nicht ausschließlich private Telemedien ebenfalls leicht erkennbare, unmittelbar erreichbare und ständig verfügbare Anbieterangaben.

Die Bezeichnung „Impressum“ ist im Gesetz nicht immer der entscheidende Begriff. Gemeint ist die Anbieterkennzeichnung, also die Information darüber, wer für ein Online-Angebot verantwortlich ist und wie diese Person oder Firma erreichbar ist. Wenn du dein Angebot geschäftlich betreibst, solltest du deshalb auf der Website einen klar benannten Impressum-Link einrichten. Auch wer noch keine großen Umsätze macht, kann geschäftsmäßig handeln.

Ein privater Familienblog oder ein persönliches Profil, das ausschließlich privaten Zwecken dient, fällt nicht automatisch unter dieselben Pflichten. Sobald du dort aber regelmäßig eigene Produkte, Dienstleistungen oder Aufträge bewirbst, ein Unternehmen vorstellst oder Einnahmen erzielst, wird die private Ausnahme unsicher. Entscheidend ist der tatsächliche Zweck des Auftritts, nicht die Größe deines Unternehmens.

Dein Online-Auftritt Was du prüfen solltest
Website oder Blog Geschäftsmäßigkeit und Anbieterangaben nach DDG, zusätzlich MStV bei nicht rein privaten Telemedien
Instagram, TikTok oder LinkedIn Ob du das Profil geschäftlich nutzt oder damit Aufträge und Verkäufe anbahnst
Etsy oder eigener Shop Impressumsangaben plus weitere Verbraucherinformationen im Bestellprozess
Newsletter Erkennbare Angaben zum absendenden Unternehmen, Impressumslink und eigene Regeln für Werbung
rein privates Profil Ob du tatsächlich ausschließlich private oder familiäre Inhalte teilst

Ein Auftritt muss nicht direkt Geld einbringen. Auch ein kostenloser Blog, der Kunden gewinnen soll, kann geschäftsmäßig sein. Planst du den Start, kümmere dich um das Impressum, sobald du den geschäftlichen Auftritt online stellst. Warte nicht auf den ersten Auftrag. Würde ein möglicher Kunde dort etwas über meine Leistung erfahren oder mich kontaktieren können? Frag dich das bei jedem Profil. Dann spricht viel dafür, dass du den Auftritt geschäftlich nutzt.

Eine gute Faustregel hilft dir bei der Einschätzung. Sobald dein Online-Auftritt Teil deiner Kundengewinnung ist, behandelst du ihn als geschäftlich. Das betrifft auch eine einfache Landingpage mit Kontaktformular. Und ein Profil, das auf deinen Shop verweist. Verkaufst du nur ein altes gebrauchtes Buch privat, ist das etwas anderes als ein dauerhaftes Angebot mit deinem Logo. Die Grenzen hängen von der tatsächlichen Nutzung ab. Was steht in deiner Profilbeschreibung? Verlinkst du dort auf Leistungen, Preise oder Buchungsmöglichkeiten? Dann plane ein Impressum ein und halte es bereit, bevor du den Link teilst. Das spart dir eine späte Korrekturrunde. Und es wirkt von Anfang an verlässlich.

Was gehört ins Impressum?

Welche Pflichtangaben in dein Impressum gehören, hängt von deiner Rechtsform, deinem Beruf und deinem Angebot ab. § 5 DDG nennt die allgemeinen Basisangaben für geschäftsmäßige digitale Dienste. Zusätzliche Pflichten kommen etwa aus dem MStV, dem Handelsrecht oder besonderen Berufsregeln.

Im Kern sollen Besucher auf einen Blick erkennen, wer den Dienst anbietet und wie sie diese Person erreichen. Der Link muss leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sein. Außerdem müssen die Angaben dauerhaft verfügbar bleiben. Verstecke sie also nicht tief in einem Menü oder nur in einem Bild, das sich auf Mobilgeräten kaum lesen lässt. Kann ein Besucher dein Impressum mit wenigen klaren Schritten öffnen? Teste es einmal aus einem privaten Browserfenster und auf dem Smartphone.

Angaben für Einzelunternehmen

Wenn du als natürliche Person auftrittst, nennst du deinen vollständigen Vor- und Nachnamen sowie eine Anschrift, unter der du niedergelassen bist. Ein Fantasiename oder eine Marke allein ersetzt deinen Namen nicht. Du kannst den Geschäfts- oder Projektnamen ergänzen, aber er macht den Anbieter nicht eindeutig.

Außerdem brauchst du Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation ermöglichen, einschließlich einer E-Mail-Adresse. Eine Kontaktmöglichkeit, über die dich niemand zeitnah erreichen kann, erfüllt den Zweck schlecht. Eine Telefonnummer steht nicht ausdrücklich in der Liste des § 5 DDG als allgemeine Pflichtangabe, kann sich aber aus anderen Informationspflichten oder deiner konkreten Tätigkeit ergeben.

Wenn du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder eine Wirtschafts-Identifikationsnummer besitzt, musst du die Nummer im Impressum angeben. Eine normale Steuernummer gehört nicht in ein öffentliches Impressum. Auch wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt, ändern sich dadurch die allgemeinen Impressumsangaben nicht.

Angaben für Unternehmen und besondere Berufe

Bei einer juristischen Person wie einer GmbH nennst du zusätzlich die Rechtsform und die vertretungsberechtigte Person. Bei einer eingetragenen Firma gehören auch das zuständige Register und die Registernummer hinein. Wenn eine Aktiengesellschaft, KGaA oder GmbH abgewickelt oder liquidiert wird, muss dieser Umstand erkennbar sein. Angaben zu Kapital und noch offenen Einlagen werden relevant, wenn das Unternehmen sie im Impressum überhaupt macht.

Wer eine erlaubnispflichtige Tätigkeit ausübt, nennt die zuständige Aufsichtsbehörde. Für bestimmte reglementierte Berufe kommen Kammer, gesetzliche Berufsbezeichnung, Staat der Verleihung und Hinweise auf die Berufsregeln hinzu. Das betrifft nicht automatisch jedes Coaching oder jede Beratung. Prüfe, ob dein Beruf gesetzlich reglementiert ist und ob eine Kammerzugehörigkeit vorgeschrieben ist.

Fall Typische zusätzliche Angabe
GmbH oder UG Rechtsform und vertretungsberechtigte Person
Eintragung im Handelsregister Registergericht und Registernummer
Erlaubnispflichtige Tätigkeit Zuständige Aufsichtsbehörde
Reglementierter Beruf Kammer, Berufsbezeichnung, Verleihungsstaat und Berufsregeln
Vorhandene USt-IdNr. oder Wirtschafts-Identifikationsnummer Die jeweilige Nummer
Journalistisches Angebot Verantwortliche Person nach § 18 Absatz 2 MStV, wenn die Vorschrift greift

Für journalistisch-redaktionell gestaltete Angebote verlangt § 18 Absatz 2 MStV zusätzlich eine verantwortliche Person mit Name und Anschrift. Das betrifft Angebote mit journalistischer Gestaltung, in denen insbesondere Inhalte periodischer Druckerzeugnisse ganz oder teilweise wiedergegeben werden. Ein persönlicher Blog ist nicht allein deshalb automatisch journalistisch-redaktionell, weil du regelmäßig Beiträge veröffentlichst. Bei Nachrichten, Kommentaren oder redaktionell aufbereiteten Informationen solltest du den Einzelfall sorgfältig prüfen.

Gehören Steuernummer und Datenschutzerklärung hinein?

Nein, die normale Steuernummer musst du nicht öffentlich angeben. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist nur dann ins Impressum aufzunehmen, wenn du sie besitzt. Wenn du noch eine Steuernummer beantragen musst, ist das also kein Grund, mit dem Impressum zu warten.

Die Datenschutzerklärung ist ein eigenes Dokument. Sie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten und ersetzt das Impressum nicht. Umgekehrt erledigt ein Impressum auch nicht deine Pflichten zur Datenschutzerklärung. Verlinke beide Seiten gut auffindbar, aber halte ihre Inhalte getrennt.

Geht ein Impressum ohne Privatadresse?

Ein geschäftliches Impressum braucht eine ladungsfähige Anschrift, an der du rechtlich erreichbar bist. Ein Postfach allein reicht dafür nicht, weil dort keine förmliche Zustellung an dich möglich ist. Bei Einzelunternehmen, die von zu Hause arbeiten, ist die Wohnadresse oft zugleich die Geschäftsanschrift.

Eine separate „Impressumsadresse“ lässt sich nicht einfach mieten und ungeprüft eintragen. Die Anschrift muss tatsächlich zu dir oder deinem Unternehmen gehören und zuverlässig zur Kenntnisnahme von Schreiben führen. Ein Briefkastenservice oder virtuelles Büro ohne echte Niederlassung kann deshalb problematisch sein. Lass dir vorab genau erklären, welche Räume und Leistungen du dort tatsächlich nutzt.

Frage konkret nach, ob dort Post für dich angenommen wird und ob du sie regelmäßig erhältst. Ist die Adresse nur eine Briefkastenzeile ohne Zugang zu den Schreiben, löst sie dein Erreichbarkeitsproblem nicht. Bei einem gemeinsam genutzten Büro solltest du klären, welche Vereinbarung du mit dem Betreiber hast. Bewahre den Vertrag und die Informationen zur Postannahme auf. Im Zweifel zählt, was im Alltag tatsächlich funktioniert.

Ist die Postannahme verlässlich geregelt? Kannst du beides belegen? Wenn nicht, such nach einer anderen Lösung.

Es gibt praktikable Wege, die Privatadresse nicht auf jeder Seite zu veröffentlichen. Du kannst eine echte Geschäftsräumlichkeit verwenden, etwa ein Büro oder einen Coworking-Platz, wenn die Nutzung und Erreichbarkeit dort tatsächlich gegeben sind. Je nach Anbieter kann auch eine Geschäftsadresse mit verlässlicher Annahme und Weiterleitung von Post infrage kommen. Entscheidend ist, dass du die Anschrift rechtmäßig angeben darfst und gerichtliche oder geschäftliche Schreiben dich erreichen.

Die Pflicht zur Adresse entfällt nicht, nur weil du deine Privatsphäre schützen möchtest. Lass dir bei Unsicherheit von der IHK oder einer Rechtsberatung bestätigen, ob das konkrete Angebot als ladungsfähige Anschrift taugt. Wenn eine berufliche Gefährdung vorliegt, können im Einzelfall weitere Schutzfragen entstehen. Das ist eine individuelle Rechtsfrage, für die eine Beratungsstelle oder anwaltliche Unterstützung helfen kann. Überlege außerdem, was auf Rechnungen und geschäftlichen Schreiben steht. Eine private Anschrift, die dort ohnehin erscheint, wird durch ein Impressumsmodell nicht automatisch verborgen.

Brauchen Instagram, TikTok und andere Profile ein Impressum?

Ein geschäftlich genutztes Profil auf Instagram, TikTok, LinkedIn oder YouTube braucht einen leicht erreichbaren Hinweis auf dein Impressum. Die Impressumspflicht verschwindet nicht, weil eine Plattform die Seite betreibt. Das Profil ist Teil deines geschäftlichen Auftritts, wenn du dort Kunden gewinnst, Leistungen anbietest oder Produkte verkaufst.

Am sichersten ist es, einen gut sichtbaren Link zum Impressum deiner Website in das Profil zu setzen. Schreib daneben verständlich „Impressum“, damit Besucher nicht raten müssen. Wenn du keine Website hast, nutze die von der Plattform vorgesehenen Profilfelder oder einen direkt erreichbaren Link auf eine Impressumsseite. Ein Link auf eine allgemeine Startseite, auf der man das Impressum erst suchen muss, ist unnötig fehleranfällig.

Ein Profil mit wenigen Zeichen Platz bietet keine Sonderbefreiung. Prüfe, ob der Link ohne Anmeldung sichtbar ist und auch am Smartphone funktioniert. Kann jemand das Impressum öffnen, ohne dir zu folgen oder sich einzuloggen? Halte die Angaben aktuell, wenn sich deine Rechtsform, Anschrift oder Vertretung ändert. Dass eine Plattform selbst ein Impressumsfeld anbietet, nimmt dir die Verantwortung für richtige und vollständige Angaben nicht ab.

Bei YouTube solltest du den Link im Kanalprofil auffindbar platzieren und bei geschäftlich genutzten Kanälen auf die geschäftliche Kontaktmöglichkeit achten. Auf Etsy oder anderen Marktplätzen gibt es meist eigene Anbieterfelder. Trage die Daten dort ein und kontrolliere zusätzlich die Angaben auf deiner eigenen Website, falls du eine betreibst. Mehrere Auftritte brauchen konsistente Informationen.

Was gilt für Newsletter und Online-Shops?

Im Newsletter muss der Absender klar erkennbar und erreichbar sein; bei einem geschäftlichen Newsletter ist ein gut auffindbarer Impressumslink die praktische Lösung. Das DDG verlangt bei kommerziellen Kommunikationen außerdem, dass der kommerzielle Charakter und die Person, in deren Auftrag die Nachricht erfolgt, klar identifizierbar sind. Nach verbreiteter Praxis müssen die Pflichtangaben nicht in jeder E-Mail vollständig ausgeschrieben werden, wenn der Link direkt zu den vollständigen Angaben führt.

Ein Shop braucht das Impressum an einer gut erreichbaren Stelle. Im Bestellprozess kommen jedoch zusätzliche Informationen hinzu. Beim Verkauf an Verbraucher gehören dazu je nach Angebot beispielsweise Identität und Anschrift des Unternehmers, Gesamtpreis, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Hinweise zum Widerruf. Diese Verbraucherinformationen folgen unter anderem aus dem BGB und dem Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuche. Ein Impressum allein macht deinen Shop deshalb noch nicht vollständig. Weiß ein Käufer vor dem Klick auf „Bestellen“, mit wem er den Vertrag schließt und was insgesamt zu zahlen ist? Das sind die Informationen, die für eine informierte Entscheidung zählen.

Das gilt auch für Verkäufe über Instagram-Nachrichten oder einen Marktplatz. Wenn du einen Vertrag mit Verbraucherinnen und Verbrauchern anbahnst oder abschließt, prüfe die Informationspflichten für genau diesen Ablauf. Ein Anbieterprofil kann einen Teil der Angaben abdecken, aber nicht automatisch alle Pflichtinformationen vor dem Kauf. Bei digitalen Produkten und Dienstleistungen können zusätzliche Regeln gelten.

Gehe vor dem Start einmal den Weg aus Kundensicht durch. Findest du den Anbieter, den Gesamtpreis und die Bedingungen, bevor du bestellst? Sind die Angaben im Shop, in der Bestellbestätigung und im Impressum widerspruchsfrei? Bei einem echten Verkauf hilft eine Prüfung durch die IHK oder eine Rechtsberatung, bevor du die Seite bewirbst.

Was kann bei einem fehlerhaften Impressum passieren?

Ein fehlerhaftes oder fehlendes Impressum kann behördliche Folgen haben und in bestimmten Fällen auch wettbewerbsrechtliche Ansprüche auslösen. § 33 DDG sieht für vorsätzliche oder fahrlässige Verstöße gegen § 5 Absatz 1 grundsätzlich eine Geldbuße bis zu 50.000 Euro vor. Das ist der gesetzliche Höchstrahmen, keine automatische Rechnung für jeden Fehler.

Auch Mitbewerber oder andere nach dem UWG Berechtigte können unter bestimmten Voraussetzungen eine Abmahnung aussprechen. Dafür muss der konkrete Verstoß rechtlich relevant sein. Das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb regelt zugleich Anforderungen an Abmahnungen und schließt bei bestimmten Verstößen gegen gesetzliche Informations- und Kennzeichnungspflichten im elektronischen Geschäftsverkehr den Aufwendungsersatz aus. Daraus folgt weder, dass jede Abmahnung berechtigt ist, noch dass jedes fehlende Impressum folgenlos bleibt.

Reagiere auf ein Schreiben nicht hektisch. Prüfe, wer es geschickt hat, welcher konkrete Verstoß genannt wird und welche Frist gesetzt ist. Eine Unterlassungserklärung kann langfristige Folgen haben. Lass sie im Zweifel rechtlich prüfen, statt eine Vorlage ungeprüft zu unterschreiben oder das Schreiben einfach zu ignorieren.

Am einfachsten beugst du vor, indem du deine Anbieterangaben vollständig einträgst und bei Änderungen sofort aktualisierst. Kontrolliere regelmäßig auch Profil- und Shopangaben. Für einen kurzen Check kannst du diese Liste verwenden:

  1. Prüfe, wer rechtlich Anbieter des Online-Auftritts ist.
  2. Trage vollständigen Namen, Rechtsform und ladungsfähige Anschrift ein.
  3. Ergänze E-Mail-Adresse und weitere fallbezogene Pflichtangaben.
  4. Verlinke die Seite als „Impressum“ an gut auffindbarer Stelle.
  5. Öffne den Link auf Website und Mobilgerät und kontrolliere die Anzeige.
  6. Aktualisiere Website, Profile, Newslettervorlagen und Shop bei Änderungen.

Häufige Fragen

Diese kurzen Antworten helfen dir bei den typischen Grenzfällen. Wenn dein Geschäftsmodell mehrere Rollen oder Plattformen verbindet, prüfe die Details einzeln.

Brauche ich als Kleinunternehmer ein Impressum?

Ja, die Kleinunternehmerregelung befreit dich nicht von der Impressumspflicht. Wenn du dein Angebot geschäftsmäßig online präsentierst, brauchst du grundsätzlich die Anbieterangaben. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nennst du nur, wenn du eine besitzt.

Reicht ein Instagram-Profil ohne Website?

Ein geschäftlich genutztes Instagram-Profil braucht ebenfalls einen erreichbaren Impressumshinweis. Du kannst auf eine eigene Impressumsseite verlinken oder eine geeignete Plattformfunktion nutzen. Der Hinweis sollte ohne umständliche Suche auffindbar sein.

Muss ich meine Telefonnummer angeben?

§ 5 DDG verlangt Angaben für schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation einschließlich einer E-Mail-Adresse. Eine Telefonnummer ist dort nicht als allgemeine Pflicht für jeden Anbieter genannt. Andere Vorschriften oder die Art deines Angebots können zusätzliche Kontaktangaben erfordern.

Darf ich ein Postfach eintragen?

Ein Postfach ersetzt die ladungsfähige Anschrift nicht. Gib eine vollständige Anschrift an, unter der du oder dein Unternehmen rechtlich erreichbar seid. Eine alternative Geschäftsadresse muss tatsächlich genutzt und für dich erreichbar sein.

Muss ich meine Steuernummer ins Impressum schreiben?

Nein, die normale Steuernummer gehört nicht in ein öffentliches Impressum. Wenn du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer besitzt, musst du diese angeben. Das gilt unabhängig davon, ob du daneben eine Steuernummer beantragen musst.

Muss das Impressum in jedem Newsletter stehen?

Du musst den Absender geschäftlicher Kommunikation erkennbar machen und erreichbare Angaben bereitstellen. Ein klar benannter Impressumslink in der E-Mail ist die praktische Lösung. Achte darauf, dass der Link nicht hinter einer Anmeldung liegt.

Braucht ein privater Blog ein Impressum?

Ein Angebot, das ausschließlich privaten oder familiären Zwecken dient, fällt unter die Ausnahme des § 18 Absatz 1 MStV. Sobald du den Blog geschäftlich nutzt, Werbung schaltest oder Kunden gewinnen willst, solltest du die Impressumspflicht prüfen. Die konkrete Ausgestaltung entscheidet.

Wo finde ich heraus, ob mein Beruf weitere Angaben braucht?

Prüfe die Vorgaben deiner Kammer oder Aufsichtsbehörde und die berufsrechtlichen Regeln. Die IHK kann bei vielen gewerblichen Tätigkeiten eine erste Orientierung geben. Bei einer verbindlichen Einzelfallprüfung hilft eine Rechtsberatung.

Dein nächster Schritt

Mach es heute konkret. Schreib deinen vollständigen Namen, die passende Anschrift und deine geschäftliche E-Mail-Adresse zusammen. Ergänze die Angaben für deine Rechtsform oder deinen Beruf und setze dann den Impressumslink auf Website und Profile. Eine halbe Stunde dafür spart dir später viel Sucherei.

Quellen